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发文单位:中国保险监督管理委员会 发布日期:2006-6-19 执行日期:2006-6-19 生效日期:1900-1-1 各保险公司: 为规范保险公司费用分摊行为,提高保险公司会计核算和财务管理水平,为公司经营决策、分支机构业绩考核和监管工作提供科学、准确的财务信息,保监会财会部正在制定《保险公司费用分摊指引》(以下简称《费用分摊指引》),对保险公司的共同费用在各业务、各区域进行分摊核算的原则和具体标准做出规定。今后保险公司费用分摊核算,包括中资保险公司对“交强险”进行单独核算时的共同费用分摊,均适用《费用分摊指引》。 为使《费用分摊指引》制定符合行业实际情况,我们设计了《保险公司费用分摊情况调查问卷》,以便更好地了解目前各公司费用分摊核算的现状、问题,以及对制定《费用分摊指引》的意见和建议。请各公司到保监会网站(www.circ.gov.cn)的“财务监管”专题中的“财会工作管理”栏目下载调查问卷,组织熟悉情况的人员认真填写,由公司相关负责人审核确认后,在6月21日17时前将填好的问卷通过电子邮件发送到ac_jgc@circ.gov.cn. 联系人:栗利玲 电话010-66286183 传真010-66288102 二00六年六月十九日 附件: 保险公司费用分摊情况调查问卷 填报单位: 填报时间: 年 月 日 填报说明: 1. 请公司有关负责人根据填报日的情况认真填报; 2. 有关定义: A 费用,指保险公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少,与所有者分配利润无关的经济利益的总流出,包括赔款支出、各类给付、佣金、手续费、分保费用支出、营业税金及附加、营业费用、未决赔款准备金提转差、提取保险保障基金等; B 专属费用,指专门为某一成本对象发生的,应当全部归属于该成本对象的费用; C 共同费用,指不是专门为某一成本对象发生的,不能全部归属于该成本对象的费用。 第一部分 费用分摊的环境 一、计算机系统的情况 1. (多选)你公司的管理信息系统包括( )。 A 承保系统 B 理赔系统 C 再保系统 D 收付费系统 E 精算系统 F 客户管理系统 G 投资管理系统 H人力资源系统 I会计核算系统(不选此项,则跳过2-6题) J 其他,请填列 2. 公司的会计核算系统与上题所选的其他子系统间有接口的,将其他子系统名称填入下表相应栏中,并填写对接方式,可选对接方式为:A无需人工干预,可以自动对接;B通过部分人工干预对接;C完全通过人工干预对接。(如果要填列的项目超过已列出的行数,请自动添加行) 序号 子系统 对接方式 1 2 3 4 5 …… 3. 你公司财务软件的取得方式为( )。 A 购入后未进行后续开发 B 购入且进行了后续开发 C 与软件商合作开发 D 自行开发(选此项,则跳过下一题) 4. 你公司财务软件开发商为( )。 A Oracle B Sap C Sunacount D 中科软 E 易保 F 用友 G 其他,请填列 5. (多选)你公司会计核算系统中的模块包括( )。 A 货币资金管理模块 B 固定资产核算模块 C 薪资核算模块 D 费用分摊模块 E 预算管理模块 F 会计总账/明细账模块 G 会计报告模块 H 其他,请填列 6. 总公司( )通过会计核算系统实时查询分支机构的财务数据, 总公司( )通过会计核算系统实时修改分支机构的财务数据。 A 能 B 不能 二、管理层对费用分摊的关注和重视程度 7. 你公司高级管理人员对费用分摊的重视程度为( )。 A 完全不关心 B 不重视 C 比较重视 D 很重视 8. 财务部门( )费用分摊的专项报告。 A 编制 B 不编制 9. 你公司的费用分摊方法由( )决定。 A 董事会 B 总经理 C 财务负责人 D 其他,请填列 10. 请选择费用信息在你公司以下决策或管理活动中的重要性程度(1-不予考虑、2-不重要、3-一般、4-比较重要、5-很重要)填入下表相应栏中。 决策或管理活动 重要性程度 产品定价 准备金评估 预算的制定和控制 确定险种结构 绩效考核 公司战略 三、费用分摊的影响因素 11. 你公司财务人员共有 人,其中博士占比 %,硕士占比 %,本科占比 %,专科及以下占比 %;年龄在20-30岁之间的占比 %,30-40岁之间的占比 %,40岁以上的占比 %;国外留学人员占比 %.财务人员从事保险业平均年数为 年,从事财务工作平均年数为 年。 12. 阐述你公司的发展战略(不少于100字)。 13. (多选)你公司目前的竞争战略是( )。 A 以价格竞争为主 B 以产品创新为主 C 控制费用获得成本优势 D 专营某一产品/险种/市场的精品战略 E 其他,请填列 四、费用预算的编制情况 14. 你公司( )预算。 A 编制 B 不编制(选此项,则跳过15-16题) 15. 你公司( )实行全面预算管理。 A 已经 B 尚未 16. (多选)你公司以( )为预算对象编制费用预算。 A 总公司 B 各部门 C 各分支机构 D 各险种 E 产品 F 其他,请填列 第二部分 费用分摊的现状 一、总体情况 1. (多选)编制费用凭证时,需要录入的信息包括( )。 A 费用明细 B险种 C 产品 D 部门 E分支机构 F 投保人 G 该费用对应的费用预算 H 其他,请填列 2. (多选)你公司的费用分摊对象为( )。 A 险种 B 投保人 C 分支机构 D 产品 E 公司员工 F 其他,请填列 3. 你公司费用分摊方法( )发生过变更。 A 曾经 B 尚未 选择“A”则说明变更原因及变更内容(不少于200字)。 说明:以下部分将从三个方面了解你公司费用分摊的情况。首先,从地域的角度,了解总公司共同费用分摊到分支机构的情况;其次,从业务类别的角度,了解共同费用分摊到险种的情况;最后,了解你公司是否对固定费用和变动费用进行了区分以及核算的情况。 二、共同费用按地域的分摊 4. 总公司的共同费用( )分支机构进行分摊。 A 按照 B 不按照(选此项,则跳过5-7题) 5. 总公司共同费用分摊的实现途径是( )。 A 无法通过会计核算系统分摊,完全用手工分摊 B 会计核算系统自动分摊,无需手工分摊 C 以手工分摊为主,以会计核算系统为辅 D 以会计核算系统为主,以手工分摊为辅 E 其他,请填列 6. 描述总公司共同费用分摊到分支机构的流程(不少于100字)。 7. 请你公司按照共同费用的明细科目,在《附表1-共同费用按地域分摊表》中填报总公司共同费用的分摊基础: 8. 你公司的已发生未报案未决赔款准备金(IBNR)( )分摊到分支机构。 A 已经 B 尚未(选此项,则不用描述分摊流程) 描述你公司已发生未报案未决赔款准备金(IBNR)分摊到分支机构的流程(不少于100字)。 三、共同费用按业务类别的分摊 9. 你公司共同费用( )险种分摊。 A 按照 B 不按照(选此项,则跳过10-12题) 10. 你公司的共同费用分摊的实现途径是( )。 A 无法通过会计核算系统分摊,完全用手工分摊 B 会计核算系统自动分摊,无需手工分摊 C 以手工分摊为主,以会计核算系统为辅 D 以会计核算系统为主,以手工分摊为辅 E 其他,请填列 11. 描述你公司共同费用分摊到险种的流程(不低于100字)。 12. 请你公司按照共同费用的明细科目,在《附表2-共同费用按业务类别分摊表》中填报共同费用的分摊基础: 四、固定/变动费用的核算 13. 你公司( )将费用区分为固定费用和变动费用。 A 已经 B 尚未(选此项,则跳过14-15题) 14. 你公司的固定费用和变动费用在会计核算系统中( )。 A 无需调整就能区分 B 通过一定的调整后可以区分,且调整成本低 C 通过一定的调整后可以区分,但调整成本高 D 不能区分 15. 你公司各险种的费用( )区分为固定费用和变动费用,分支机构的费用( )区分为固定费用和变动费用。 A 已经 B 尚未 第三部分 问题及改进措施 一、存在的问题 1. 目前你公司的费用分摊存在哪些问题(不少于100字)? 二、你公司拟对费用分摊的改进 2. 你公司( )对费用分摊进行改进。 A 最近正在(选此项,则跳过第3题) B 近期内打算(选此项,则跳过第3题) C 短期内不会(选此项,则跳过第4题) 3. (多选) 你公司不计划进行费用分摊改进的原因是( )。 A 改进的成本太高,不符合成本效益原则 B 公司没有配套的会计核算系统 C 公司没有配套的人员 D 公司的其他管理没有跟上 E 目前的费用分摊已经满足公司的需求 F 其他,请填列 4. 阐述你公司拟对共同费用分摊的改进内容和改进措施(不少于100字)。 第四部分 对《保险公司费用分摊指引》的建议 1. 你公司对《保险公司费用分摊指引》有何建议?(不少于50字) 2. 你公司需要说明的其他问题。 关于填报保险公司费用分摊情况调查问卷的紧急通知 中国保险监督管理委员会 |