Ａ４监督检查
获得等级证书的单位每年必须进行一次自查，并将自查结果书面报送同级档案行政管理部门。档案行政管理部门对获证单位进行定期或不定期抽查，其实际工作水平低于或高于原等级时，按审批权限，作出限期改正、降级、吊销证书或晋升等级的决定。
Ａ５组织领导
为加强对机关、人民团体和其他组织档案工作目标管理考核工作的领导，各级要建立有党委办公室、政府办公室主管档案工作的领导和档案行政管理部门负责人共同组成的机关档案工作目标管理领导小组，其日常工作由各级档案行政管理部门承担。
附录Ｂ （标准的附录）
贵州省机关档案工作考核评分细则
表Ｂ１
┌───┬─────┬─┬─────────────────┬─┬──┐
│││标││得││
│ 项目 │ 内容 │准│考核评分细则│分│备注│
│││分││││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┼──┤
│B1│管理与职责│16│││"*" │
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤为必│
│B1.1│建立档案工│3 │①建立了统一管理本机关各种门类、各││备项│
││作管理体制││种载体档案及其直属机关档案工作的机││目│
││和工作机构││构，且有机构负责人。││"**"│
││，且有机构││②明确了分管和主管档案工作的领导。││为一│
││负责人。││││级必│
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤备项│
│B1.2│配备有专( │3 │①配备忠于职守，遵守纪律，具备专业││目│
│* │兼)职档案 ││知识的档案人员；建立机关档案工作管│││
││工作人员││理网络(图表式)。│││
││││②档案人员在岗时间应稳定在3年以上 │││
││││，并经过岗位培训，持有岗位资格证书│││
││││。│││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B1.3│建立健全档│2 │建立本机关立卷归档制度、档案保管、│││
│* │案工作制度││保密、利用及档案人员岗位责任制，内│││
││，并认真落││容准确、严谨，并认真落实。│││
││实。│││││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B1.4│档案工作纳│3 │①将档案工作列入本机关年度工作计划│││
│* │入机关工作││、目标管理及岗位职责之中，内容具体│││
││计划和目标││、明确。│││
││管理范围。││②对本机关及直属机构的档案工作进行│││
││││指导(包括文件、资料的形成、积累和 │││
││││归档工作)，有记录和有关说明。 │││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B1.5│有档案工作│3 │①查近3年用于档案工作的经费明细(表│││
││经费││)。 │││
││││②查实际解决问题状况。│││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B1.6│开展档案法│2 │①对档案法律法规的学习、宣传、贯彻│││
│* │制宣传教育││有记载、见实效。│││
││││②对本机关及直属机构违反《档案法》│││
││││的案件进行举报，并协助同级档案行政│││
││││管理部门进行查处。│││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B2│ 业务建设 │56││││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B2.1│档案实行集│5 │机关在履行职能过程中形成的文书、会│││
│**│中统一管理││计、基建、声像、实物等各类档案均按│││
││││时接收，并由档案机构集中统一管理。│││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B2.2│有管理本机│4 │根据国家的有关规定，编制有归档范围│││
│* │关档案的专││、保管期限表和分类方案，内容切合实│││
││门规范。││际。│││
├───┼─────┼─┼─────────────────┼─┤│
│B2.3│应归档的文│7 │重点检查下列文件材料的齐全完整情况│││
│* │件材料齐全││：│││
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