各项目依托部门、课题承担单位:
按照国际热核聚变实验堆(iter)计划专项(国内研究)经费管理工作安排,现对2008年立项的5个项目开展财务验收工作。具体事项通知如下:
1.国家磁约束核聚变能发展研究专项(iter计划专项)课题财务验收工作是项目验收工作的重要组成部分,由科技部科研条件与财务司(以下简称条财司)统一组织开展。
2.项目依托部门应组织各课题承担单位及课题负责人认真清理账目,编制完成各课题的“国家磁约束核聚变能发展研究专项课题财务验收申请报告”(详见附件)。
(1)专项经费1000万元以上的课题,将编制完成的“国家磁约束核聚变能发展研究专项课题财务验收申请报告”报项目依托部门审核同意后,于8月10前向条财司提出课题财务验收申请,由条财司委托具有科技经费审计资格的事务所对课题经费使用情况进行审计,在此基础上组织财务验收工作。
(2)专项经费1000万元以下(含1000万元)的课题,自行委托具有科技经费审计资格的事务所(事务所清单下载地址:http://www.most.gov.cn/tztg/201106/w020110629597548430871.pdf)进行审计,审计报告完成后,于8月25日前将验收材料和审计报告一并提交条财司申请课题财务验收。
会计师事务所应在正式接到任务委托书和完备的审计资料后10个工作日内出具审计报告。
3.条财司收到验收材料后组织开展课题财务验收工作,并最终形成课题财务验收意见。财务验收重点对预算执行情况、经费使用情况、自筹经费到位情况、结余资金情况等进行评价,最终形成财务验收结论,并确认净结余金额。对于需要整改的课题,课题承担单位应在收到整改意见半个月内完成整改工作,并将整改报告报送条财司。
4.验收完成后,各课题承担单位应当在一个月内办理完毕财务结账手续。课题经费如有净结余,净结余经费应按有关规定上缴。
联系人:王 博于晓燕
电 话:010-58881637, 010-58881623
附件:国家科技计划课题财务验收申请报告
科技部科研条件与财务司
2012年7月16日
附件:
国家科技计划课题财务验收申请报告
计划名称:
项目编号:
项目名称:
课题编号:
课题名称:
课题承担单位(公章):
课题负责人(签章):
课题承担单位财务部门负责人(签章):
课题起止时间: 20年月至20年月
年 月 日
承 诺 书
本课题财务验收申请报告,是课题负责人会同课题承担单位财务部门,在认真清理账目,核实拨款与支出数,正确计算课题实际成本的基础上完成的。本单位法定代表人、财务部门负责人、本课题负责人保证自查报告各项内容真实、客观,并承担由此引起的相关责任。
法定代表人(签章):
年 月 日
财务部门负责人(签章):
年 月 日
课题负责人(签章):
年 月 日
国家科技计划课题财务验收申请报告编写提纲
1.课题专项经费实际到位情况、使用情况,以及未能按预算执行的情况及原因;课题执行过程中发生的预算调整及报批情况。
2.课题对外拨付经费情况,预算外外拨经费情况及原因说明。外拨经费工作协议、外拨经费银行汇款单复印件作为报告附件,并加盖单位财务专用章。
3.设备购置情况,劳务费、专家咨询费的审核和发放情况。设备明细账(单价5万元以上)、劳务费和专家咨询费发放签收单作为报告附件,并加盖单位财务专用章。
4.课题自筹经费实际到位情况,若自筹经费未能及时到位说明原因。自筹经费银行进账单复印件作为报告附件,并加盖单位财务专用章。
5.课题经费账面结余的金额及形成原因,应付未付款项金额及使用计划,净结余金额。
6.课题承担单位制定国家科技计划专项经费管理相关规章制度情况,包括经费是否单独核算,账目设置及管理等。单位制定的相关规章制度纸质材料作为报告附件。
7.课题执行过程中预算执行及经费管理遇到的问题、采取的措施及相关建议。
国家科技计划课题经费支出情况表
表1
课题编号: 课题名称: 金额单位:万元
行次
| 项目
| 批准预算数
| 实际发生数
| 结余数
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| (1)
| (2)
| (3)
| (4)
| (5)
| (6)
| (7)
| (8)
| (9)
| (10)
| 1
| 一、经费支出
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| 2
| 1、设备费
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| 3
| (1)购置设备费
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| 4
| (2)试制设备费
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| 5
| (3)设备改造与租赁费
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| *
| 6
| 2、材料费
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| 7
| 3、测试化验加工费
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| 8
| 4、燃料动力费
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| 9
| 5、差旅费
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| 10
| 6、会议费
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| 11
| 7、国际合作与交流费
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国家科技计划课题经费支出情况表(续)
续表1
课题编号: 课题名称:金额单位:万元
行次
| 项目
| 批准预算数
| 实际发生数
| 结余数
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| (1)
| (2)
| (3)
| (4)
| (5)
| (6)
| (7)
| (8)
| (9)
| (10)
| 15
| 8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费
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| 16
| 9、劳务费
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| 17
| 10、专家咨询费
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| 15
| 11、管理费
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| 16
| 12、其他费用
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| 17
| 二、经费来源
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| 18
| 1、申请从专项经费获得的资助
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| 19
| 2、自筹经费来源
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| 20
| (1)其他财政拨款
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| 21
| (2)单位自有货币资金
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| *
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| 22
| (3)其他资金
| *
| *
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国家科技计划课题经费对外拨付明细表
表2
课题编号: 课题名称:金额单位:万元
填表说明:1、该表填报内容为课题第一承担单位实际发生的课题研究经费外拨情况。
2、是否为预算内单位:如果是预算内单位,填“y”,如果是预算外单位,此列填“n”。
| 序号
| 单位名称
| 组织机构代码
| 批准预算数
| 实际累计拨付数
| 验收后拨付数
| 备注
| 是否为预算内单位
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| 专项经费
| 自筹经费
| 合计
| (1)
| (2)
| (3)
| (4)
| (5)
| (6)
| (7)
| (8)
| (9)
| (10)
| (11)
| (12)
| (13)
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| 累计
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国家科技计划课题固定资产--仪器设备明细表
表3
课题编号: 课题名称:金额单位:万元
填表说明:1、单价5万元以上设备需详细列示每台设备的情况,单价5万元以下设备只需填写合计数;
2、设备编码:按照“附录.科学仪器设备分类编码表”填写,若分类编码表内没有包括的仪器设备,填写4个“0”作为特定设备的编码;
3、设备来源:分为a、购置;b、试制;c、无偿调入;d、捐赠或其它;
4、安置单位:指对资产具有使用、管理权的资产安置单位,表示资产目前所在或被管辖的单位;
5、是否为预算内设备:如果是预算内设备,填“y”,如果是预算外设备,此列填“n”。
| 序号
| 设备编码
| 设备名称
| 设备型号
| 主要性能指标
| 设备生产国别及厂家
| 单价 (元/台件)
| 数量
(台件)
| 总价
| 从专项经费列支数
| 资产登记卡号
| 购买
日期
| 安置
单位
| 是否为预算内设备
| (1)
| (2)
| (3)
| (4)
| (5)
| (6)
| (7)
| (8)
| (9)
| (10)
| (11)
| (12)
| (13)
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| 单价5万元以上设备合计
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| 单价5万元以下设备
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| 累计
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注:本表(8)列=本表(6)列×本表(7)列/10000;
本表(8)列累计数=表1(10)列相关数字;
本表(9)列累计数=表1(8)列相关数字。
国家科技计划课题参加人员基本情况表
表4
课题编号: 课题名称:
填表说明:1、职称分类:a、正高级 b、副高级 c、中级 d、初级 e、其他;
2、人员分类代码:a、课题负责人 b、课题骨干 c、其他研究人员;
3、是否有工资性收入:y、是 n、否;
4、课题固定研究人员需填写人员明细。
| 序号
| 姓名
| 身份证号码
| 工作单位
| 技术职称
| 投入本课题的全时工作时间(人月)
| 是否有工资性收入
| 人员分类
| (1)
| (2)
| (3)
| (4)
| (5)
| (6)
| (7)
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| 固定研究人员合计
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| 流动人员或临时聘用人员合计
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| 累计
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