国家工商总局商标局关于发布商标档案归档范围及保管期限表的通知
各商标代理组织：
根据《机关档案工作条例》及《商标档案管理暂行办法》的有关规定，现将《商标档案归档范围及保管期限表》予以公告。2013年5月1日起，我局将按照《商标档案归档范围及保管期限表》规定保管商标档案及相关文件资料。
特此通知。
附：《商标档案归档范围及保管期限表》
国家工商总局商标局
2013年4月26日
附：
商标档案归档范围及保管期限表
序号 | 档案种类 | 保管期限 | 备 注 |
一 | 商标档案 | | |
1 | 商标注册申请材料 | 永久 | |
2 | 商标注册申请不予受理申请件 | 永久 | |
3 | 商标公告 | 永久 | 1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留两套 |
4 | 商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等 | 永久 | |
5 | 商标评审案件各类发文及评审申请书、理由书、答辩书等 | 永久 | |
6 | 注册商标连续三年停止使用撤销案件各类发文及申请书、答辩书等 | 永久 | |
7 | 补发变转续证明、注册证、出具注册证明、更正、改错申请书 | 永久 | |
8 | 集体商标、证明商标、地理标志 | 永久 | |
9 | 特殊标志 | 永久 | |
10 | 马德里商标国际注册领土延伸申请材料 | 永久 | |
11 | 国内注册人马德里商标国际注册申请材料 | 永久 | |
12 | 国际商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料 | 永久 | |
13 | 国际商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等 | 永久 | |
14 | 国际商标公告 | 永久 | 每期保留一套 |
15 | 商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料 | 永久 | |
16 | 商标质押、查封、消亡注销档案 | 永久 | |
17 | 商标使用许可合同备案档案 | 永久 | |
18 | 商标信息和程序更改单 | 永久 | |
19 | 商标异议案件证据材料 | 短期 10年 | |
20 | 商标评审案件证据材料 | 短期 10年 | |
21 | 注册商标连续三年停止使用撤销案件证据材料 | 短期 10年 | |
22 | 国际商标异议证据材料、评审证据材料 | 短期 10年 | |
23 | 行政案件中驰名商标申请认定证明材料 | 短期 5年 | |
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二 | 文 件 资 料 | | |
1 | 图书、地方志、年鉴 | 永久 | |
2 | 宣传资料、报刊 | 短期 10年 | |
3 | 商标代理机构数字证书办理材料 | 短期 5年 | |
4 | 商标申请收文清单 | 短期 2年 | |
5 | 商标业务退信 | 短期 2年 | |
6 | 商标文件发放记录清单 | 短期 2年 | |
7 | 中国商标战略年度报告、中国商标年鉴 | 永久 | 每期各保存2套 |
8 | 商标审查二期系统投入使用前的材料 | 长期 20年 | |
