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关于会计档案保管期限的若干规定



 


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关于会计档案保管期限的若干规定


  
  对各类会计档案保管期限具体规定如下:
  
  一、属于永久保管的:
  
  (一)各银行本身的及汇总全辖的决算表(包括全部附件、决算分析资料)和各级国库年度对帐单(包括代替年度对帐单的第四季度季报或12月份月报);
  
  (二)本身及汇总全辖的全国银行统一会计报表年报;
  
  (三)财政拨给银行的信贷基金帐、专用贷款资金帐、清理专项资金帐等;
  
  (四)各种挂失登记簿、申请书、补发存单、存折收据、补发单位和个人购买国库券收款收据,以及帐销案存的清单或资料;
  
  (五)会计档案保管登记簿及会计档案销毁清单;
  
  (六)存(包括储蓄存款)、贷款开、销户登记簿;
  
  (七)1955年发行新币、收回旧币的折算表(指按科目折合新币差额明细表);
  
  (八)机构裁撤、合并、分设交接清册;
  
  (九)各级银行认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。
  
  二、属于保管十五年的:
  
  (一)总分类、明细分类核算各种帐、簿、卡;
  
  (二)有关全国联行、省(区、市)辖、县(支)辖凭证、专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿;
  
  (三)传票及附件;
  
  (四)各级行本身及汇总全辖的月计表、半年报和全国银行统一会计报表季报;
  
  (五)各级国库月报或季度对帐单;
  
  (六)电子计算中心的往帐报告表登记簿及对帐表留底。
  
  三、属于保管五年的:
  
  (一)计息科目余额表;
  
  (二)下级行上报的月计表、半年报、决算表(包括全部附件、决算分析资料)和国库年、季、月度对帐单;
  
  (三)各级行本身及汇总的储蓄所日报、储蓄代办所日报;
  
  (四)各级国库的收入统计表和库存日报表;
  
  (五)全国联行、省(区、市)辖、县(支)辖往来和藏汇往来科目的卡片帐、对帐表、往帐报告表及查询、查复书等;
  
  (六)密押代号表使用、保管登记簿;
  
  (七)会计主管人员移交清单;
  
  (八)各种不定期报表。
  
  四、对已付的公债、国库券、国库券收款单、金融债券、期票及其他债券、有价单证的保管年限,按有关单行办法规定办理。
  
  五、对使用电子计算机处理会计帐务核算数据和资料的磁盘、软盘等,其保管年限与书面档案同。
关于会计档案保管期限的若干规定
中国人民银行

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