上交所关于落实上市公司２０００年年度报告有关工作的通知
各上市公司：
为做好上市公司２０００年年度报告披露工作，根据《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第二号年度报告的内容与格式》（２０００年修订稿）的有关规定，现将有关事项通知如下：
一、上市公司有关人员应认真学习年报准则、《关于上市公司２０００年年度报告披露工作有关问题的通知》（证监公司字〔２０００〕２０２号）和本所相关规则、文件，严格按照年报准则和本所规定的时间编制、报送和披露经公司董事会通过的２０００年年度报告。
二、凡在２０００年１２月３１日之前上市的公司，应于２００１年４月３０日前完成年度报告的编制、报送及披露工作。其中，年度报告全文登载于中国证监会指定的本所网站上（ｗｗｗ．ｓｓｅ．ｃｏｍ．ｃｎ），年报摘要刊登在指定报纸上。上市公司可以在自己的网站或网页上披露年度报告，但披露时间不得早于指定网站。
在２００１年１月１日至４月３０日期间新上市的公司，如在上市公告书中披露２０００年度业绩的，公司上市公告书在见报的同时应全文上网披露；如在上市公告书中未披露２０００年度业绩的，公司应于２００１年４月３０日前按要求披露２０００年年度报告。
三、上市公司在２００１年４月３０日前确有困难，无法完成２０００年年度报告的，公司应在２００１年４月１５日前向本所提出延期申请，经批准后在报刊上公布延期披露２０００年年度报告的原因及最后期限。上市公司延迟至４月３０日后公布年度报告，未向本所提交申请或经申请未获批准的，本所将对其股票实施停牌，直到上市公司公布年度报告。
四、为避免上市公司年度报告过于集中披露，根据均衡披露原则，本所每日最多安排２５家上市公司公布年度报告。上市公司应按照本所确定的时间，安排２０００年年度报告编制工作，并于已确定的日期披露年度报告。
如确系特殊原因，公司需提前或推迟披露年度报告，则必须提前五个工作日向本所提出书面申请，陈述理由并明确变更后的拟披露日期。本所将根据实际情况，经审核后决定是否接受申请。本所原则上只接受一次变更申请。
五、公司应在审计报告出具后两个工作日内完成年度报告编制工作，并且在董事会依法履行年度报告审议程序后两个工作日内由专人向本所报送以下文件：
１、２０００年年度报告正本及摘要（打印稿）各一份；
２、审计报告原件一份；
３、包括年报信息采集文件（ｒｅｐｏｒｔ文件、ｐｄｆ文件）和含完整财务报表在内的年度报告正文（ｗｏｒｄ文件）等文件在内的磁盘一式两份；
４、董事会审议通过年度报告的决议和监事会审议通过年度报告中监事会报告的决议各一份；
５、２０００年年度报告披露申请表、年报登记表、拟披露的公告及相关的公告披露申请表各一份；
６、本所要求的其他文件。
公司应另行准备足够数量的年度报告摘要文本及磁盘，以供指定报刊排版之用，刊登的年报摘要字号应不小于六号字。
六、上市公司应采用本所提供的相关年报编制软件，生成ｒｅｐｏｒｔ文件和ｐｄｆ文件存入磁盘报送本所。公司应保证信息采集系统内容真实、准确和完整。在报送电子文件之前，公司应进行查毒杀毒以确保磁盘不含计算机病毒。
七、上市公司应在公布年度报告前一个交易日下午３：３０之前将第五条所述文件送达本所。在本所办理登记并获得书面确认后，公司方可自行与选定的指定报刊联系年度报告摘要刊登事宜。
八、公司董事会作出的２０００年度利润分配预案应与公司年度报告一并刊登。
九、在上市公司２０００年年度报告正式披露之前，如果其年度业绩已经提前泄漏，上市公司应当立即公布公司２０００年未经审计的财务数据，包括主营业务收入、主营业务利润、利润总额、净利润、净资产等。
在注册会计师审计的过程中，如发现经审计的财务数据与已公布的财务数据出现重大差异（即差异在１０％以上）时，公司应立即刊登公告解释差异内容及其原因。
十、如果预计２０００年度将出现亏损，上市公司应在２０００年会计年度结束后两个月内刊登预亏公告；如果预计出现连续三年亏损的，上市公司应在２０００年会计年度结束后两个月内发布三次提示公告。
十一、已发行境内上市外资股的公司应当在年度报告披露后将刊登年度报告的境外报纸报送本所备案。
十二、上市公司年度报告编制期间，公司董事、监事、高级管理人员及其他涉密人员负有保密义务，在年度报告公布前，任何人不得以任何形式向外界泄漏年度报告内容。
上海证券交易所
二０００年十二月十四日
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