各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门，各中央企业：
为加强对境外中资企业及机构的管理，规范境外中资企业及机构撤销手续，现将有关事项通知如下：
一、境外企业及机构的撤销遵循企业自主的原则，由其投资主体或主办单位自主决定。
二、境外企业及机构应按所在国的法律法规办理撤销手续，妥善处理好资产及有关债权债务等事宜，以免产生纠纷，造成损失。有关情况应及时告知我驻外使（领）馆经商处（室）。
三、境外企业及机构在境外办妥撤销手续后，应由其投资主体或主办单位向国内商务主管部门备案，并交回境外企业或机构批准证书（以下称批准证书）。
四、地方企业撤销境外企业或机构的，由其投资主体或主办单位向地方商务主管部门备案，并将原批准证书交回；地方商务主管部门出具备案函（抄送商务部合作司），企业据此向外汇管理等部门办理相关手续。
五、中央企业撤销境外企业或机构的，由其投资主体或主办单位通过中央企业总部向商务部（合作司）备案，并将原批准证书交回；商务部（合作司）出具备案函，企业据此向外汇管理等部门办理相关手续。
附件：国内商务主管部门备案函参考样式
中华人民共和国商务部办公厅
二○○七年十二月十九日
附件
关于撤销“××××××公司”或“××××××公司驻××国代表处”备案的函
×××××××公司：
《关于撤销××××××公司或××××××公司驻××国代表处的报告或函》（××××××号）悉。
你公司撤销“××××××公司”或“××××××公司驻××国代表处”，由你公司自主决定。请按照境内外有关法律规定，妥善处理境外企业或机构的资产及有关债权债务，并在办理好境外企业或机构撤销手续后，将《中国企业境外投资批准证书》（证书编号：××××××）或《中国企业境外机构批准证书》（证书编号：××××××）交回。
特此函复
×××省商务主管部门或
商务部合作司
（加盖公章）
××××年××月××日
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