各省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处，新疆生产建设兵团司法局公证管理处：
全国公证统计工作在反映和总结公证工作发展状况，指导和推进公证各项业务开展方面，发挥了较大作用，为领导机关科学决策及管理提供了依据。为做好统计工作，各地公证管理部门做了许多工作，从今年上半年情况看，公证统计报送情况较好的省(区、市)有：辽宁、黑龙江、福建、四川、山东、内蒙古、宁夏、北京、河北、广东、贵州、天津等，但是，有少数省不重视统计工作，延误报送的情况时有发生，影响了全国公证统计汇总工作。
为了尽快实现司法行政统计工作“全面、准确、及时、方便”的目标，充分发挥信息、咨询及统计监督的作用，为领导机关科学决策和管理服务，今年以来，根据部领导的要求和意见，司法部先后下发了司发通(1994)032号“司法部关于印发《司法部关于加强和改善司法行政统计工作的意见》通知”；司办字(1994)51号“关于贯彻执行《司法部关于加强和改善司法行政统计工作的意见》的几点说明的通知”；司办字(1994)83号“关于临时调整和及时报送12月份统计月快报和第四季度季快报的通知”等文件，这些都为我们作好公证统计工作提出了明确要求。为进一步做好公证统计工作，现提出如下意见：
一、统计工作要坚持一级抓一级的原则。各省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处的领导要亲自抓，作为进行宏观管理调控和公证业务指导的重要参数依据，因此各级公证管理部门要设专人负责公证统计工作，公证统计工作设在司法厅(局)办公室的，公证管理部门也同时要掌握有关公证的各项统计数字和资料，并及时上报部公证司。
二、各地要按时将公证统计报表(月快报表为次月10日前；半年报表为7月15日前；全年报表为次年1月30日前)报送公证司。为提高工作效率，有关公证主要业务数据的月快报，可以通过电话或电传等快捷方式逐级上报。
三、从今年12月份开始，公证月快报数分为：公证处总数；其中经济开发区、保税区公证处和公证处派出机构数，除在公证处总数中列入外，还应单独统计；国内公证数分为经济和民事两类；涉外公证及涉港公证、涉澳公证、涉台公证分别报送办证总数；公证工作人员除上报总数外，公证员和公证员助理数需分开上报。
