广东省人事厅关于开展事业单位聘用合同鉴证工作的通知
各市、县（区）人事局，省直及中央驻穗各单位人事（干部）处：
为了加强事业单位聘用合同的管理，依法保护单位和个人的合法权益，推进我省事业单位全面实施聘用制的工作，根据《深化干部人事制度改革纲要》（中办发［2000］15号）、《广东省深化事业单位人事制度改革实施方案》（粤办发［2001］9号）及我省推行聘用制试点工作有关文件的要求，现就开展事业单位聘用合同鉴证工作的有关事宜通知如下。
一、聘用合同鉴证是政府人事部门对事业单位聘用人员进行监督、检查的有效措施，对维护合同双方当事人的合法权益具有重要意义和积极作用。今后，凡是实行了聘用合同制度的事业单位，涉及到干部的调动使用、人才交流、档案管理、争议仲裁、社会保险等事宜，都应当检查当事人聘用合同的鉴证情况，作为办理依据之一。
二、各级政府人事部门要结合事业单位人事制度改革的实际需要，积极开展聘用合同的鉴证服务工作。聘用合同鉴证的重点：一是双方当事人是否具备签订聘用合同的资格；二是合同内容是否符合国家法律、法规和政策；三是双方当事人是否在平等自愿和协商的基础上签订聘用合同；四是合同条款是否完备，双方的责任、权利、义务是否明确；五是中外文合同文本是否一致。
三、各级政府人事部门是聘用合同鉴证工作的主管机关。省直及中央驻穗事业单位，其聘用合同的鉴证由省人事厅负责；省直及中央单位在广州市外的事业单位，其聘用合同的鉴证由地级以上市人事局负责；其他聘用合同的鉴证，按照行政区域管理的原则，分别由市，县（区）人事局负责。
四、聘用合同鉴证包括：事业单位与工作人员签订的聘用合同；经双方当事人协商同意变更或续订的聘用合同；其他人事聘用（任）合同。
五、聘用合同鉴证工作的程序：
（一）事业单位向办理合同鉴证手续的政府人事部门报送如下材料：一是要求办理聘用合同鉴证的函，有主管部门的事业单位由主管部门报送，在政府人事部门具有人事户头的事业单位直接报送；二是广东省人事厅统一制定的《广东省事业单位聘用合同书》，每人一式三份；三是事业单位聘用合同鉴证名册表一式三份（样式附后）；四是事业单位的法人证书，法定代表人的身份证明和授权委托书；五是事业单位在首次办理合同鉴证时，还须提供本单位编制及定岗定员定职责的情况、实施聘用制的方案和有关聘用管理办法等材料。
（二）政府人事部门对审查合格的聘用合同予以鉴证，同时复函报送单位。鉴证人员应当在合同文本上签名或盖章，加盖合同鉴证专用章，注明鉴证日期。
（三）政府人事部门发现当事人提供的合同文本及有关材料不完备，应当通知当事人予以补正；对不真实、不合法的聘用合同，不予鉴证，并要求当事人另议重订。
（四）政府人事部门自收到合同文本之日起，应当在十五个工作日内办结鉴证手续。经过鉴证的合同文本当事人各执一份，另一份存入个人档案。
六、政府人事部门应当方便事业单位办理聘用合同鉴证手续。凡能到用人单位办理鉴证手续的，鉴证部门应派人到用人单位办理。
七、各地级以上市政府人事部门可参照劳动合同鉴证收费的管理办法，商物价、财政部门制定本地聘用合同鉴证收费的标准，并报省人事厅备案。在鉴证收费标准未出台之前，办理聘用合同鉴证手续不得收费。
八、各市、县（区）政府人事部门要加强对聘用合同鉴证工作的管理，提高鉴证人员的业务素质，严禁为不真实、不合法的聘用合同提供鉴证，切实维护鉴证工作的严肃性。对鉴证工作中出现错漏等失误的，应以实事求是态度纠正；对玩忽职守、违反国家规定和合同鉴证纪律的工作人员，要给予批评教育，情节严重的给予党纪、政纪处分。
九、省人事厅办理聘用合同鉴证手续由人才管理开发处负责，联系电话：020-83133970。
附件：（一）事业单位聘用合同鉴证名册表（样式）（略）
（二）广东省人事厅聘用合同书鉴证章（样式）（略）
广 东 省 人 事 厅
二○○三年五月十五日
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